Бытует ошибочное мнение о том, что предварительное составление дизайн-проекта – не слишком необходимый этап при ремонте и оформлении офиса. С одной стороны, сказывается финансовая составляющая (владелец компании хочет немного сэкономить). С другой – неверное представление о том, что дизайн-проектирование – это только стиль и декор, без которого в офисе предпочитают обходиться. Почему такой подход в корне неверен? Предварительный проект интерьера – это отнюдь не только оформление, выбор цветовой гаммы и модных трендов. Это сложный технический процесс, при правильном подходе к которому можно придать офисному пространству целый ряд полезных и важных черт. Разберемся, каким требованиям отвечает правильный дизайн-проект служебных помещений.
Даже если речь идет о небольшой фирме и компактных кабинетах, всегда имеется несколько функциональных зон. Нельзя пускать на самотек ремонт и оформление кабинета начальства: по этому помещению судят о респектабельности компании. Да и самому руководителю гораздо удобнее трудиться в помещении, где есть все необходимое для работы. Входная зона (ресепшен, администраторская, приемная) имеют иной функционал нежели, например, комната переговоров или конференц-зал. Если предварительно не продумать все нюансы, можно в ходе ремонта допустить массу ошибок. А исправлять потом их будет дороже и сложнее. В действительно профессиональном дизайн-проекте обязательно учитывается специфика помещения. Именно исходя из нее прокладываются инженерные коммуникации (устанавливаются розетки, осветительные приборы, проводятся линии под слаботочную аппаратуру и т. д.). Функционал влияет на подбор мебели, остекления, отделочных материалов и другие аспекты проектирования.
Эргономика офисного пространства подразумевает создание оптимальных условий для продуктивного труда. Правильная организация помещения должна быть безопасной для работников и посетителей, эффективной с точки зрения производительности, учитывающей особенности физических и мыслительных процессов. Как это действует применительно к проектированию офисных помещений? Небольшой пример: в кабинете работают пять сотрудников, для бумаг и принадлежностей им нужно два общих шкафа. Эргономичным будет такое расположение шкафов, при котором каждый работник потратит минимум времени на подход к нему. А вот индивидуальные тумбы и стеллажи лучше расположить непосредственно рядом с рабочими столами. Это будет эффективно и продуктивно.
Современный офис должен с порога вызывать и у работников, и у посетителей ощущение комфорта. Разумеется, речь не идет о создании атмосферы, схожей с домашней, но помнить о том, что на работе люди проводят значительную часть времени и нуждаются в доле уюта, все же стоит. Как совместить, казалось бы, несовместимое? В продуманном грамотном проекте офисного интерьера будет учтена, например, благоприятная для восприятия цветовая гамма, комфортный уровень освещения, возможность кондиционирования воздуха в летнее время и т. д. Если позволяют площади, то из соображений удобства можно отвести ряд помещений под офисную кухню, комнату отдыха, зимний сад, небольшой спортзал и т. д.
Проект, не упускающий из виду практические аспекты, означает простоту и легкость поддержания чистоты и порядка в офисе. Для этого выбираются наиболее долговечные и износостойкие отделочные материалы, планировка и меблировка с минимумом труднодоступных в уборке мест, легкие в очистке покрытия и поверхности. Практичным можно назвать и такой офисный интерьер, который при необходимости несложно изменить или переместить в другое помещение (что важно для арендованных площадей).
Хотя данный аспект мы и отмечаем последним, это не умаляет его важности. В красивый офис и заходить приятно, тем более если он отражает направление деятельности компании, радует глаз и привлекает внимание. Гармонично соотнести в дизайн-проекте все указанные требования могут специалисты нашей студии!